系统概述

恩特文档安全管理软件是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统，采用实时动 态加解密保护技术和实时权限回收机制，提供对各类电子文档内容级的安全保护，该系统 在不改变原文件格式的前提下实现文档的安全共享，防止用户通过电子邮件、移动硬盘、 优盘、软盘等途径泄密重要数据文件，做到“事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追 踪”。

网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。 调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，各种安全漏洞造成的损失中，30% - 40% 是由电子文件的泄露造成的，而在 Fortune排名前1000家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。

防火墙或专网，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。这种 二次传播造成电子文档泄密。 那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢? 这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护，做到：

• 文档加密：盗走了 拿走了 没法用
• 权限控管：谁能看 谁能印 防篡改
• 时间期限：过期了 离职后 不能用
• 身份认证：你是谁 怎确认 要认证
• 使用追踪：谁看过
• 谁印过 有记录

解决问题

• 防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印 次数等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。
• 为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。
• 适用于各种文档管理方式（共享、Mail附件、网站发布），而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理层次；
• 为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法，解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点，为深入信息化建设提供 了技术保障。

应用领域

• 政府/军队：许多不对外公开或限制部门及个人的阅读、复制、打印权限的安全性文档（公文，统计数据，机要文件，会议 机要，军事情报等）。
• 制造业：共享重要文件给对应的人员但不希望信息扩散的文档 （ 设计图纸、价格体系、商业计划、客户资料、财务预算、 市场宣传计划、采购成本、合同定单、 物流信息、 管理制度等）。
• 金融机构：许多敏感信息需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档 （融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司 中报/年报等）。
• 知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利、远程教育的教案等重要内容的版权保护。